Manual de uso

Última actualización: 11/10/2026

Dirección de la app: gestion.donboscorosario.com.ar/admin · Formulario de preinscripción: gestion.donboscorosario.com.ar/preinscripcion

Qué es y quién la usa

Esta app acompaña a cada estudiante desde que se preinscribe hasta que egresa: preinscripción, legajo, inscripción, situación (baja o egreso), carreras, planes, asignaturas, docentes y el vínculo con el campus virtual. Es una herramienta de gestión y estadística propia del instituto: no reemplaza a SIGAE.

Hay dos perfiles:

Gestión directiva (directivos y secretaría): Todo lo operativo y académico: inscripciones, legajos, estudiantes, bajas, docentes, carreras, bitácora, apertura y cierre de la inscripción, y parte de la configuración.
Administrador general: Además de lo anterior: cuentas de usuario, identidad visual, mantenimiento, calendario, URL del campus y WhatsApp de soporte.

Palabras que usa la app

Candidato/a: Persona que completó el formulario de preinscripción y todavía no fue aceptada.
Estudiante: Candidato/a aceptado/a en una carrera.
Cohorte: Año en que empieza a cursar. La inscripción abierta siempre corresponde a una cohorte (por ejemplo, 2027).
Vencida: Candidatura en proceso de una cohorte anterior que nunca se completó. Pasa a «vencida» sola al abrir la cohorte siguiente.
Situación: Baja, egreso o «no inició» de un estudiante. Sin situación, el estudiante se considera activo.
% de documentación: Cuánto del legajo entregó: DNI, título y pago.
Código de asignatura: Sigla de la carrera + código del plan + año + número. Ejemplo: PF-425-101 = Profesorado de Filosofía, plan 425, 1.º año, materia 01. Es el mismo «Número ID» del aula en el campus.

Ingreso y tu cuenta

Se ingresa con mail y contraseña. El botón Mostrar deja ver lo que escribiste.
Después de 5 intentos fallidos la cuenta se bloquea 15 minutos.
La sesión dura 10 horas. Para salir: menú de usuario (arriba del calendario) → Cerrar sesión.
Mi cuenta (menú de usuario): cambiar tu nombre o tu mail (pide la contraseña actual) y cambiar la contraseña (mínimo 12 caracteres; al cambiarla se cierran tus otras sesiones).
Si olvidaste la contraseña: pedile al administrador general un link para elegir una nueva. Sirve una sola vez y vence en 24 horas.
El botón ☀️/🌙 de arriba cambia entre modo claro y oscuro.

Panel

Sin revisar: candidaturas en proceso más las que tienen datos enviados por el formulario pendientes de revisión. Coincide con lo que muestra Inscripciones.
Estudiantes activos (estimado): suma del gráfico.
Gráfico por carrera: estudiantes activos estimados, es decir, aceptados sin baja, egreso ni «no inició», de las cohortes que todavía están dentro de la duración del plan vigente (por ejemplo, para una carrera de 4 años, las últimas 4 cohortes). Si una carrera dice «sin duración en el plan vigente», falta cargar los años de su plan.
Calendario: eventos del campus (Moodle).
WhatsApp: el botón flotante es el soporte del sistema.

Inscripciones

Por defecto muestra las candidaturas en proceso y las que tienen datos para revisar. Con Ver todas aparecen también las aceptadas, rechazadas y vencidas.

Buscar, filtrar y ordenar

Filtros por carrera, entrega de DNI, título, pago y % de documentación.
Búsqueda por apellido, nombre o DNI. No distingue mayúsculas ni tildes, y se pueden escribir varias palabras («lopez maria»).
Un clic en el encabezado de una columna ordena por esa columna; otro clic invierte el orden (▲ ▼).

Avisos en la lista

Ya es estudiante de esta carrera: volvió a preinscribirse alguien ya aceptado.
Datos a revisar: envió datos distintos a los guardados (ver la ficha).
También estudiante de…: ya cursa otra carrera.

Acciones

Aceptar / Rechazar: solo para candidaturas en proceso; piden confirmación. Se puede aceptar aunque falte documentación.
Revisar: abre la ficha para resolver los datos enviados.
+ Documentación: registra una entrega (ver la ficha).

En esta sección también están los links al formulario de cada carrera, para copiar o compartir.

Ficha de candidato o estudiante

Datos y foto. El botón ⋮ permite editar los datos personales y la carrera.
+ Documentación: registra la entrega del DNI, del título o el estado del pago (pendiente, promesa o pagado), con fecha, notas y un adjunto opcional de hasta 10 MB. El historial muestra quién cargó cada registro. Si se edita o elimina un registro, el estado del legajo se recalcula solo.
Envíos del formulario: cada vez que la persona completa el formulario queda registrado con fecha y hora. El formulario nunca modifica los datos guardados: si trae datos distintos aparece Revisar, donde se eligen los campos a aplicar o se descarta el envío.
Historial: todo lo que se hizo sobre esta ficha y quién lo hizo.
Ver en el campus ↗: abre el perfil de la persona en Moodle (solo si está vinculada; ver Campus).
Situación: baja, egreso o «no inició» (solo estudiantes; ver Situación).
‹ Anterior · Siguiente ›: recorre la lista de la que viniste, con su orden, filtros y búsqueda. También funcionan las flechas ← → del teclado.
← Volver: regresa a esa misma lista.

Estudiantes

Usuarios → Estudiantes muestra a los aceptados sin baja, egreso ni «no inició».

Filtros por carrera, cohorte, documentación (completa o pendiente) y vínculo con el campus, más búsqueda y orden por columna.
El resumen indica cuántos hay, cuántos deben documentación y cuántos no están vinculados al campus.
Campus ✓ = la persona tiene vinculado su usuario de Moodle.

Los estudiantes cargados desde el formulario histórico de Google figuran con 0 % de documentación porque su legajo no se registró en su momento. Se completa desde cada ficha cuando haga falta.

Bajas, egresos y situación

Registrar una baja, un egreso o «no inició»

Abrí la ficha del estudiante y tocá Situación.
Elegí la situación: Baja, Egresado/a o No inició la cursada.
Completá la fecha (no puede ser futura). En una baja, indicá el año que cursaba: es el dato del desgranamiento.
Opcional: el motivo. Guardá.

Para revertir (baja cargada por error o reincorporación), en el mismo botón elegí Activo. Todo queda en la bitácora.

No inició se usa para quien fue aceptado/a y nunca empezó a cursar; por ejemplo, la primera aceptación de alguien que se reinscribió en un año posterior.

Usuarios → Bajas

Lista de bajas, de la más reciente a la más antigua, con fecha, año que cursaba y motivo.
Filtros por carrera y año de la baja, búsqueda y orden por columna.
El resumen muestra cuántas bajas hubo en cada año de cursada.

Docentes

+ Añadir docente: tipo y número de documento, apellido, nombre y mail. Si la persona ya existe en la app (por ejemplo, fue estudiante), se vincula sin modificar sus datos.
La ficha del docente muestra sus datos, las asignaturas a cargo (con el link al aula si está cargado) y el botón al perfil del campus si está vinculado.
Búsqueda por apellido, nombre, DNI o mail, y orden por columna.
Los docentes que figuran en la planilla de asignaturas se crean solos con los datos de su usuario del campus (nombre, apellido y mail) y quedan vinculados a él. Si el usuario del campus no es el DNI, hay que cargar el DNI en su perfil de Moodle.

Carreras, planes y asignaturas

Carreras

Añadir carrera: nombre y sigla (2 a 4 letras, por ejemplo PF). La sigla forma parte de los códigos de asignatura.
En la ficha de la carrera se edita el nombre y la sigla. La sigla no se puede cambiar si ya hay asignaturas con código. Desde ahí también se da de baja la carrera.

Planes de estudio

Cada plan tiene nombre, código (por ejemplo 425, el número de la resolución), años de duración (lo usa el panel) y si está vigente.
El código del plan no se puede cambiar si ya tiene asignaturas con código.
Cada plan se muestra como «Plan 425/2017 · código · años · Vigente» (o «Histórico»). Un clic sobre el plan muestra u oculta sus asignaturas. Se edita desde su menú ⋮ → Editar (nombre, código, años y vigencia) y se elimina desde el mismo menú.
Para eliminar un plan que tiene asignaturas, la app pide pasarlas antes a otro plan.

Asignaturas

Alta: nombre, formato (materia, seminario, taller, laboratorio o proyecto), año, código y docente. Al escribir el año, la app propone el siguiente código libre.
Código: {sigla}-{plan}-{año}{número}, por ejemplo PF-425-101. Para asignaturas sin año fijo (optativas) se usa el año 0: PF-425-001. No puede repetirse.
Lista de asignaturas: se filtra por año, formato y docente (con o sin), se busca por nombre, código o docente, y se ordena con un clic en los encabezados. El resumen indica cuántas no tienen docente ni aula.
Menú ⋮ de cada asignatura: Editar (nombre, año, código, formato, docente y aula del campus) , Correlativas y Eliminar. Si cambiás el año, el código tiene que cambiar con él. El botón ↗ abre el aula en el campus.
Campus: el número del aula en Moodle (el de course/view.php?id=…). Con él aparece el botón ↗ que abre el aula.
Correlativas: la lista muestra las de cada asignatura, agrupadas en «para cursar» y «para rendir». Se agregan o quitan desde el menú ⋮ → Correlativas: elegí la asignatura requerida, para qué (cursar o rendir) y si se pide regularizada o aprobada. Para quitar una, Quitar y después Confirmar. La app no deja cargar una repetida, entre planes distintos ni una que forme un ciclo.
Carga por planilla: las asignaturas, con su docente y su aula, también se cargan desde una planilla. La carga la hace el administrador general. Una celda vacía en la planilla no borra datos ya cargados, y se puede repetir con una planilla de solo dos columnas (código de la asignatura y DNI del docente) para ir asignando docentes.

Inscripción por cohorte

Se maneja en Configuración → Inscripción. Hay una sola cohorte abierta para todo el instituto.

Cerrar inscripción: el formulario público deja de aceptar preinscripciones. No vence a nadie: los candidatos en proceso se pueden seguir aceptando.
Reabrir inscripción: vuelve a habilitar el formulario para la misma cohorte.
Abrir cohorte siguiente (por ejemplo, 2028): solo se habilita con la inscripción actual cerrada. Las candidaturas que sigan en proceso pasan a «vencida» y ya no se pueden aceptar ni rechazar. No se deshace desde la app.

Orden recomendado: cerrar la cohorte, terminar de aceptar a quienes completen el legajo y recién entonces abrir la siguiente.

Formulario público

Muestra la cohorte abierta. Con la inscripción cerrada, muestra un aviso en lugar del formulario.
Pide datos personales, de contacto, la carrera y una foto tipo carnet (JPG, PNG o WEBP, hasta 5 MB). Tiene casilla de consentimiento de datos.
Si la persona ya existe, el formulario no cambia sus datos: el envío queda para revisar en su ficha.
La respuesta es siempre la misma, exista o no la persona: no revela quién está registrado.

Vínculo con el campus

Personas: en el campus, el usuario es el DNI. Las personas se vinculan por importación; no se edita a mano.
Si el usuario de Moodle no es el DNI (por ejemplo, un docente con usuario «jperez»): hay que cargar su DNI en el campo DNI del perfil de Moodle y pedirle al administrador que vuelva a correr la vinculación.
Aulas: cada asignatura guarda el número de su aula. El código de la asignatura es también el «Número ID» del curso en Moodle.
Los botones ↗ solo aparecen si está cargada la URL del campus en Configuración.

Bitácora e historial

Bitácora registra ingresos, decisiones, cambios de datos, documentación, situaciones, configuración, apertura y cierre de la inscripción e importaciones, con fecha, usuario y detalle.
Se filtra por usuario y por tipo de registro.
El botón Historial de cada ficha muestra solo lo ocurrido sobre esa ficha.

Configuración

Gestión directiva

Inscripción (ver Inscripción por cohorte).
Nombre del instituto.
Formato en que se muestran los nombres (por ejemplo, APELLIDO, Nombre).
WhatsApp del instituto: el botón que ven los candidatos en las páginas públicas.

Administrador general (además)

Logo y favicon: se pega una dirección web o se sube el archivo (PNG, JPG o WEBP; el favicon también ICO). Al elegir el archivo se guarda en el momento.
Colores y pie de página.
Modo mantenimiento.
Calendario del campus (link .ics exportado de Moodle).
URL del campus (para los botones ↗).
WhatsApp de soporte del sistema.
Datos de referencia del mail (todavía sin envío real).

Solo administrador general

Usuarios del sistema

Crear cuentas con su perfil (gestión directiva o administrador general).
Generar un link para que la persona elija su contraseña. Sirve una sola vez y vence en 24 horas; se envía por un canal privado. El administrador nunca conoce contraseñas ajenas.
Las cuentas no se borran: se desactivan, porque la bitácora las referencia.
Cada cuenta tiene su ficha con la actividad reciente.

Mantenimiento

Con el modo mantenimiento activo, solo el administrador general puede operar. El resto ve una pantalla de aviso, y el formulario público queda bloqueado.

Preguntas frecuentes

Un estudiante no aparece en Estudiantes.: Probablemente tiene una situación registrada: revisá la pestaña Bajas o buscalo en Inscripciones con Ver todas.
Un candidato figura como «vencida».: Su cohorte se cerró y se abrió la siguiente sin que completara la inscripción. Si vuelve, se preinscribe en la cohorte abierta.
No veo el botón ↗ del campus.: Falta la URL del campus en Configuración, o esa persona o asignatura todavía no está vinculada.
¿Puedo aceptar a alguien que debe documentación?: Sí. El % de documentación sigue visible en Estudiantes, y el filtro «Documentación pendiente» muestra quiénes deben algo.
Me equivoqué al dar una baja.: Ficha → Situación → Activo. El cambio queda registrado en la bitácora.